Oppsigelse mal: Slik skriver og leverer du oppsigelsen din

Skal du si opp jobben og vet ikke helt hvordan du skal formulere deg? Her får du en oppsigelse mal du kan kopiere rett inn i en e-post eller et brev, og fylle ut med dine egne opplysninger. Selve teksten trenger ikke være lang. Det viktigste er at det kommer tydelig fram at du sier opp, og at du kan bevise når arbeidsgiveren fikk den.

Oppsigelse mal du kan kopiere

Malen under passer for de fleste som er fast ansatt og skal si opp selv. Bytt ut teksten i klammer med dine egne opplysninger. Har du snakket med lederen din på forhånd, kan du gjerne vise til samtalen i første setning.

Til [navn på leder], [navn på arbeidsgiver]

Oppsigelse av stilling

Jeg sier med dette opp min stilling som [stillingstittel] i [navn på arbeidsgiver].

Etter arbeidsavtalen min er oppsigelsestiden [antall] måneder. Den løper fra 1. [måned], og min siste arbeidsdag blir dermed [dato].

Jeg ber om at feriepenger og eventuell ferie til gode blir tatt med i sluttoppgjøret, og at jeg får en skriftlig attest før jeg slutter.

Jeg vil gjerne bidra til en god overlevering av oppgavene mine, og tar gjerne et møte om hvordan vi legger den opp.

Takk for tiden hos dere.

Med vennlig hilsen
[Navn]
[Dato]

Malen er bevisst nøktern. Du trenger ikke forklare hvorfor du slutter, og du bør heller ikke skrive noe du kan angre på. Vil du takke for et godt arbeidsmiljø eller nevne at du begynner i en ny jobb, går det fint. Det ender ofte opp i referansene dine senere.

Hvordan skrive oppsigelse: dette må være med i malen

En oppsigelse fra arbeidstakeren har få formkrav. Det betyr likevel ikke at alt holder. Oppsigelsen må være så tydelig at ingen kan misforstå at du faktisk slutter, og den må kunne knyttes til en dato.

Dette må være med i oppsigelsen:

• Navnet ditt og stillingen du sier opp
• En tydelig setning om at du sier opp
• Datoen oppsigelsen er skrevet
• Underskrift eller navn, hvis den sendes på e-post

Det er også lurt å skrive når du regner med at siste arbeidsdag er, og be om attest og avklaring av ferie. Et tilbud om å hjelpe med overleveringen gjør inntrykk. En setning som «jeg vurderer å slutte» er derimot ikke en oppsigelse, for du må si at du slutter, ikke at du tenker på det. Er du usikker, bør du vente med å levere til du har bestemt deg.

Oppsigelse på mail: er det gyldig?

Arbeidsmiljøloven sier at en oppsigelse skal være skriftlig. Det gjelder både når arbeidsgiveren sier opp, og når du sier opp selv. En e-post til lederen din er skriftlig, og den er derfor helt gyldig. Du kan lime malen for oppsigelse rett inn i e-posten. Det som betyr mest, er at du kan bevise at oppsigelsen kom fram, og når, fordi fristen ikke begynner å løpe før arbeidsgiveren har fått den.

Slik kan du levere oppsigelsen:

• E-post til nærmeste leder, gjerne med HR på kopi
• Brev som du leverer personlig og får kvittert ut
• Rekommandert brev, hvis du ikke er på jobb
• Oppsigelsesskjema, hvis arbeidsplassen har et eget system for det

Be alltid om en kort bekreftelse på at oppsigelsen er mottatt, og ta vare på den. En muntlig oppsigelse eller en SMS er risikabelt, fordi det kan bli uenighet om hva som faktisk ble sagt, og når. Har du sagt opp muntlig i en samtale, bør du sende en e-post samme dag der du bekrefter det.

Når slutter du egentlig?

Oppsigelsestiden begynner å løpe første dag i måneden etter at oppsigelsen er levert. Sier du opp 20. juni med én måneds frist, starter fristen 1. juli. Siste arbeidsdag blir da 31. juli, ikke 20. juli som mange tror. Hvor lang oppsigelsestiden er, står i arbeidsavtalen eller tariffavtalen, og ellers gjelder minstefristene i arbeidsmiljøloven § 15-3.

Dette er de vanligste fristene når du sier opp selv:

• Én måned hvis du har vært ansatt kortere enn fem år
• To måneder etter minst fem år
• Tre måneder etter minst ti år
• 14 dager i prøvetiden, hvis ikke annet er avtalt

Fristen starter samme dag uansett om du leverer 1. eller 30. i måneden. Har du bestemt deg, lønner det seg derfor å levere før månedsskiftet og ikke rett etter. Reglene for oppsigelsestid er strengere for arbeidsgiver, som må gi lengre varsel til eldre ansatte.

Les også

Arbeidsmiljøloven: dette er vernet ditt så lenge du er ansatt

Oppsigelse ved pensjonering: mal og tips

Skal du gå av med pensjon, må du også si opp. Pensjonen avslutter ikke arbeidsforholdet av seg selv, og vanlig oppsigelsestid gjelder. Mange glemmer dette og planlegger siste dag for tett på pensjonsstart. Du kan bruke malen for oppsigelse over, men bytte ut første avsnitt.

Jeg sier med dette opp min stilling som [stillingstittel] i forbindelse med at jeg går av med pensjon. Min siste arbeidsdag blir [dato].

Dette bør du sjekke før du leverer:

• Hvilken dato pensjonen fra NAV starter
• Når tjenestepensjonen eller AFP begynner å løpe
• Om du har ferie til gode som bør tas før siste dag

Det er også fint å si noen ord om årene du har hatt i jobben. Etter et langt arbeidsliv er det ofte nettopp det kollegene husker. Sjekk datoene nøye, så du ikke står uten både lønn og pensjon i en måned.

Les også

Vurderer du å slutte fordi sjefen endrer jobben din?

Etter at oppsigelsen er levert

Du er fortsatt ansatt i hele oppsigelsestiden. Du har krav på lønn, og du har plikt til å jobbe som vanlig hvis dere ikke avtaler noe annet. Går du før tiden uten avtale, kan arbeidsgiveren i verste fall kreve erstatning for tapet det gir.

Dette bør du passe på i oppsigelsestiden:

• At feriepengene for i fjor og i år kommer med i sluttoppgjøret
• At dere er enige om når eventuell ferie til gode skal tas
• At du får attest med hva du har jobbet med og hvor lenge
• At du leverer tilbake PC, telefon, nøkler og annet utstyr

Har du en ny jobb som venter, kan du be om å slippe resten av oppsigelsestiden. Arbeidsgiveren må ikke si ja, men mange gjør det når overleveringen er gjort. Hvem som bestemmer over ferie i oppsigelsestiden, avhenger av hvem som sa opp. Feriepengene skal etter ferieloven betales ut senest siste vanlige lønningsdag før du slutter.

Les også

Kan du bli bedt om å gå samme dag?

Kan arbeidsgiver bruke samme mal for oppsigelse?

Nei, for da gjelder helt andre regler, og en enkel mal for oppsigelse holder ikke. Arbeidsgiveren må ha en saklig grunn og drøfte saken med den ansatte før beslutningen tas. Oppsigelsen må også oppfylle strenge formkrav i arbeidsmiljøloven § 15-4.

En oppsigelse fra arbeidsgiver skal blant annet:

• Leveres personlig eller sendes rekommandert
• Opplyse om retten til å kreve forhandlinger og reise sak
• Opplyse om fristene for dette
• Opplyse om retten til å stå i stillingen

Mangler noe av dette, kan oppsigelsen bli kjent ugyldig. En oppsigelse fra arbeidsgiver må også tåle en prøving av om grunnen er saklig, og om ansatte med særlig vern er behandlet riktig. Er du usikker, lønner det seg å få oppsigelsen sjekket før den sendes.

En god oppsigelse er kort og tydelig

Oppsigelsen er sjelden stedet for lange forklaringer. Den skal vise at du slutter, når du slutter, og hva du forventer i sluttoppgjøret. Leverer du den skriftlig og får bekreftet at den er mottatt, har du gjort det som trengs. Med malen for oppsigelse over har du det du trenger, og resten tar du heller i en samtale med lederen din.

Blir det likevel uenighet om sluttdato, feriepenger eller lønn i oppsigelsestiden, eller har du fått en oppsigelse du mener er feil, kan det lønne seg å få saken vurdert tidlig. Send oss en kort beskrivelse, så ser en av advokatene våre på den uforpliktende. Vi sier tydelig fra om du har et krav, hva det kan være verdt, og hva det vil koste å gå videre.