Ferie i oppsigelsestid: Hvem bestemmer, og hva skjer med feriepengene?

Du har fått oppsigelse, og et par dager senere kommer sjefen innom med et forslag: «Da tar du bare ut restferien nå, så er vi ferdige før påske.» Eller kanskje det er du som har sagt opp og lurer på om feriedagene kan gi deg en kortere oppsigelsestid? Reglene for ferie i oppsigelsestid avhenger mest av hvem som sa opp og hvor lang oppsigelsestiden er.

Reglene for ferie i oppsigelsestid avhenger av hvem som sa opp

Oppsigelsestiden er en vanlig del av arbeidsforholdet. Du har lønn og plikt til å jobbe, med mindre dere avtaler noe annet. Ferieloven gjør likevel et tydelig skille mellom oppsigelse fra arbeidsgiver og oppsigelse fra deg. Skillet står i ferieloven § 8, og det er den paragrafen du bør kjenne.

Disse spørsmålene avgjør hva som gjelder i din sak:

• Hvem sa opp: arbeidsgiveren eller arbeidstakeren
• Hvor lang oppsigelsestiden er: under eller over tre måneder
• Om ferien var bestemt før oppsigelsen kom
• Om det blir tid til ferie etter at arbeidsforholdet er slutt

Sjekk først hvor lang oppsigelsestid du har. Fristene står i arbeidsavtalen eller tariffavtalen. Ellers gjelder de lovfestede fristene for oppsigelsestid basert på ansiennitet og alder. Har arbeidsgiveren sagt deg opp, er det lengden på denne perioden som avgjør om du kan sendes på ferie. Grensen går ved tre måneder. Har du sagt opp selv, spiller lengden mindre rolle, og det er sommerferien og ferieåret som teller.

Feriedager når arbeidsgiveren har sagt deg opp

Er oppsigelsestiden kortere enn tre måneder, kan arbeidsgiveren ikke legge ferien i oppsigelsestiden uten at du sier ja. Det er ditt valg, og du trenger ikke begrunne et nei. Regelen skal sikre at du kan bruke de siste ukene til å søke ny jobb og ikke bli sendt på ferie mot din vilje. Ferien tar du da etter at arbeidsforholdet er avsluttet eller hos en ny arbeidsgiver.

Er oppsigelsestiden tre måneder eller lengre, kan arbeidsgiveren bestemme at ferien skal avvikles før du slutter. Vanlige ferieregler gjelder fortsatt. Du har blant annet krav på tre uker sammenhengende ferie i perioden 1. juni–30. september. Arbeidsgiveren skal også drøfte tidspunktet med deg først.

Slik kan det slå ut i praksis:

• Oppsagt i februar med tre måneders frist: arbeidsgiveren kan legge restferien, en uke og en dag, i mars, april eller mai
• Oppsagt i mai med tre måneders frist: arbeidsgiveren kan legge hele ferien i oppsigelsestiden fordi den går over sommeren
• Kortere frist enn tre måneder: arbeidsgiveren trenger samtykket ditt uansett når på året du blir sagt opp

Eksemplene bygger på de lovfestede 25 virkedagene. Har du fem uker etter tariffavtalen, kan den femte uken ha egne regler. Sjekk derfor avtalen din før du godtar eller avviser et forslag.

Ferie som var bestemt før oppsigelsen

La oss si at du fikk beskjed i januar om tre ukers ferie i juli. Så blir du sagt opp i mai med to måneders oppsigelsestid. Siden fristen er kortere enn tre måneder, kan du nekte å ta den fastsatte ferien før du slutter.

Dette bør du vurdere før du svarer:

• Har du en ny jobb på gang, er det ofte bedre å jobbe og ta ferien senere
• Har du allerede bestilt reise, kan det lønne seg å ta ferien som planlagt
• Si ja eller nei skriftlig, så det ikke blir tvil om hva dere ble enige om

Valget er altså ditt, og du kan gjerne bruke ferien som planlagt hvis det passer. Det viktigste er at du tar et bevisst valg. Arbeidsgiveren kan ikke ta det for deg når fristen er så kort. Er dere uenige om hvor lang oppsigelsestiden faktisk er, er det det spørsmålet som må løses først.

Har du sagt opp selv, kan du sjelden kreve ferie i oppsigelsestid

Oppsigelsen påvirker ikke ferien i det hele tatt når det er du som sier opp. Arbeidsgiveren bestemmer tidspunktet, med mindre annet er avtalt etter drøfting med deg.

Ferieloven gir deg likevel rett til ferie i oppsigelsestiden i disse tilfellene:

• Det blir ikke tid til tre ukers sommerferie etter at oppsigelsestiden er ute
• Det blir ikke tid til restferien før ferieåret er slutt
• Du er over 60 år og vil ta ut den ekstra ferieuken

Denne regelen gir også forutsigbarhet for arbeidsgivere. Du kan planlegge bemanningen som vanlig, og den ansatte kan ikke bruke ferien til å forsvinne i en travel periode. Pass likevel på at ferien dere allerede har avtalt ikke blir trukket tilbake som en reaksjon på oppsigelsen. Det kan du bare gjøre hvis noe uforutsett gir store driftsproblemer.

Ferie i oppsigelsestiden gir deg ikke en tidligere sluttdato

Ferie forlenger ikke oppsigelsestiden, og den forkorter den heller ikke. Arbeidsforholdet varer til sluttdatoen, selv om du har ferie de siste ukene. Du er altså fortsatt ansatt mens du er på ferie, og du er bundet av arbeidsavtalen helt til sluttdatoen. Det har betydning hvis du vil begynne i en ny jobb før den datoen.

Disse tingene blander mange sammen:

• Ferie: fri der lønnen trekkes, og feriepengene dekker inntekten
• Fritak fra arbeidsplikt: fri med full lønn, etter avtale eller beslutning fra arbeidsgiveren
• Avtalt fratreden: dere blir enige om en tidligere sluttdato

Fritak er ikke det samme som ferie. Sender arbeidsgiveren deg hjem med lønn, kan arbeidsgiveren ikke uten videre kalle dagene ferie i ettertid. Reglene i ferieloven § 8 gjelder fortsatt, også når du er fritatt fra å jobbe. Vil dere ha en tidligere sluttdato, må det avtales skriftlig.

Les også

Dette er rettighetene dine etter arbeidsmiljøloven

Feriepenger ved oppsigelse og i sluttoppgjøret

Feriepengene er lønnen din for ferien, bare utbetalt på et annet tidspunkt. Alle feriepengene du har tjent opp, skal betales ut senest siste vanlige lønningsdag før du fratrer. Det følger av ferieloven § 11. Feriepenger som ikke kan regnes ut da, tas med i sluttoppgjøret.

Dette skal med i sluttoppgjøret:

• Feriepenger opptjent i fjor som du ikke har brukt
• Feriepenger av lønnen du har fått i år, fram til du slutter
• Feriepenger av overtid, bonus og provisjon
• Ekstra feriepenger hvis du er over 60 år

Satsen er 10,2 % etter loven og 12 % hvis du har fem ukers ferie etter avtale. Er du over 60, får du 2,3 prosentpoeng ekstra i inntekt opp til seks ganger grunnbeløpet i folketrygden (6G). Grunnbeløpet justeres hvert år, så grensen i kroner endrer seg. Tjente du 500 000 kr i år før du sluttet og har fem uker igjen, blir feriepengene for i år 60 000 kr.

Har du tatt ferie på forskudd, kan det gi et trekk i sluttoppgjøret. Sjekk hva dere har avtalt skriftlig før du godtar trekket. Arbeidsgiveren bør på sin side gå gjennom ferielistene før siste lønn går ut, slik at feil ikke dukker opp etterpå.

Har du allerede fått feriepengene utbetalt i juni, ser regnestykket litt annerledes ut. Mange arbeidsgivere trekker da lønn for hele ferien samtidig. Slutter du før du har tatt alle dagene, skal du ha lønn for feriedagene du ikke rakk å ta. Det er en post mange glemmer å sjekke i den siste lønnsslippen.

Les også

Har du overtid til gode? Den skal også med i oppgjøret

Syk i ferien i oppsigelsestiden

Ferie skal være hvile. Ligger du til sengs med feber, er det ikke ferie, og det gjelder også når du er oppsagt. Ferieloven § 9 gir deg rett til å utsette ferien dersom du blir helt arbeidsufør. Er du bare delvis sykmeldt, går ferien som planlagt.

Kravene er litt ulike før og under ferien:

• Syk før ferien: krev utsettelse senest siste arbeidsdag før ferien starter
• Syk i ferien: krev de tapte dagene igjen så snart du er tilbake på jobb
• Du må uansett ha legeerklæring som viser at du var helt arbeidsufør

Feriedagene du ikke fikk brukt er ikke tapt. Dagene regnes som sykefravær. Ferien du ikke rakk, gjøres opp i sluttoppgjøret og kan tas som fri hos den neste arbeidsgiveren. Arbeidsgiveren kan på sin side kreve legeerklæring før ferien blir utsatt. Det er helt i tråd med loven, og det er ingen mistillit. Er du som arbeidsgiver i tvil om sykdommen er reell, bør du ta det opp med den ansatte på en ryddig måte.

Les også

Kan arbeidsgiveren bestride en sykmelding?

Oppsigelsestid og ferie til gode

Du kan ikke få penger i stedet for ferie så lenge du er ansatt. Ferien skal tas som fri. Det gjelder et unntak når arbeidsforholdet opphører, og da får du betalt for ferien du har til gode. Betalingen skjer gjennom feriepengene og et eventuelt ferietrekk i sluttoppgjøret.

Retten til fri forsvinner heller ikke. Har du ikke tatt all ferien du har krav på i ferieåret, kan du kreve resten hos en ny arbeidsgiver. Den nye arbeidsgiveren betaler ikke for disse dagene, så du må ta pengene fra feriepengene du fikk med deg.

Gjør dette hvis du har ferie til gode når du slutter:

• Be om en oversikt over feriedager og feriepenger før siste lønn
• Sett av feriepengene til ferien du skal ta senere
• Fortell den nye arbeidsgiveren hvor mye ferie du har tatt i år

Er du uenig i oppgjøret, bør du sende inn et skriftlig krav. Feriepenger er et pengekrav på linje med lønn, og det foreldes etter tre år. Det er likevel mye lettere å rydde opp mens dere fortsatt har kontakt, enn et år senere. Du finner mer om ferieåret, overføring og satsene i saken om ferieloven.

Ferie i oppsigelsestid er en forhandlingssak oftere enn du tror

Står du i en sak der ferie i oppsigelsestid, feriepengene eller selve oppsigelsen er uklare? Da kan det fort handle om flere uker med lønn. Fristene for å reagere på en oppsigelse er dessuten korte. Send oss en kort beskrivelse, så vurderer en av advokatene våre i arbeidsrett saken din uforpliktende.